在日常工作和生活中，通知是一种常见的书面沟通方式，无论是学校、公司还是其他组织机构，都需要用到通知来传达信息、安排活动或发布重要消息，一个规范的通知不仅能够确保信息的准确传递，还能体现编写者的专业性和对受众的尊重，本文将详细介绍如何撰写一份正确格式的通知，并提供范文供大家参考。

正文： 一、通知的定义与作用 通知是指上级对下级、组织对成员布置工作、传达指示、召开会议等所使用的一种应用文，它的主要作用是告知、指导和协调，确保信息及时准确地传达给相关人员。

通知的基本要素

1. 标题：简洁明了地概括通知内容，如“关于召开年度总结会议的通知”。
2. 称谓：根据通知对象的不同，使用恰当的称呼，如“各位同事”、“全体师生”等。
3. 正文：包括通知的背景、目的、具体事项、要求和注意事项等。
4. 落款：写明发文单位或个人名称及日期。

通知的格式要求

1. 纸张选择：通常使用A4纸。
2. 字体与字号：一般采用宋体或仿宋体，字号以四号为宜。
3. 行距与边距：行距设置为1.5倍或2倍，上下左右边距均设为2厘米。
4. 排版布局：标题居中，正文左对齐，段落清晰，层次分明。

通知范文 【标题】 关于举办“迎新春联欢晚会”的通知

【称谓】 尊敬的全体员工：

【正文】 随着新春佳节的临近，为了丰富大家的业余生活，增强团队凝聚力，公司决定举办一场“迎新春联欢晚会”，现将有关事项通知如下：

活动时间：XXXX年XX月XX日（周X）晚上7:00-9:30。 二、活动地点：公司多功能厅。 三、活动内容：歌舞表演、抽奖环节、互动游戏等。 四、着装要求：请着正装出席，男士请打领带，女士请化淡妆。 五、报名方式：请各部门于XXXX年XX月XX日前将参加人员名单报送至人力资源部。 六、注意事项：活动期间请保持会场秩序，遵守活动规则。

【落款】 公司办公室 XXXX年XX月XX日

以上就是一份标准的通知格式范文，在实际撰写过程中，应根据具体情况调整内容和格式，一个好的通知应该具备明确的目的、清晰的结构和恰当的语言，希望本文能为大家提供帮助，使大家在撰写通知时更加得心应手。