在撰写长文档时，自动生成目录是一项非常实用的功能，它不仅能提高文档的可读性，还能方便读者快速定位到感兴趣的部分，WPS Office作为一款功能强大的文字处理软件，也提供了自动生成目录的功能，本文将详细介绍如何在WPS中自动生成目录，包括设置标题格式、插入目录以及更新目录等步骤。

在WPS中自动生成目录前，首先需要对文档中的各级标题进行格式设置，WPS支持的标题样式通常包括“标题1”、“标题2”、“标题3”等，分别对应不同的字体大小和样式,这些标题样式将在后续生成目录时作为目录项的基础。

1. 并应用样式：打开WPS文档，选中需要设置为标题的文本，然后在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“样式”组中的相应标题样式（如“标题1”、“标题2”等），这样,选中的文本就会被应用为对应的标题样式。

   

2. 样式（可选）：如果默认的标题样式不符合需求，可以点击“样式”组右下角的小箭头，打开“样式”窗口，选择需要自定义的标题样式，点击右侧的“修改”按钮，在弹出的对话框中调整字体、字号、加粗、斜体等格式，然后点击“确定”保存设置。

插入目录

当文档中各级标题格式设置完成后,就可以插入自动生成的目录了。

1. 定位插入点：将光标移动到希望插入目录的位置（通常是文档开头或新的一页）。

2. 插入目录：在菜单栏中选择“引用”选项卡，点击“目录”组中的“插入目录”按钮，此时会弹出一个对话框，允许用户选择目录的样式、显示级别（即包含多少级标题）、是否使用超链接等选项，根据个人需求进行设置后，点击“确定”即可在指定位置插入自动生成的目录。

更新目录

随着文档内容的增减或修改，原有的目录可能不再准确,需要手动更新目录以保持其与文档内容的一致性。

1. 更新整个目录：在菜单栏中选择“引用”选项卡，点击“目录”组中的“更新目录”按钮，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”，然后点击“确定”,WPS会自动根据当前文档内容重新生成目录。

2. 只更新页码：如果只是修改了文档中的部分内容导致页码变动，可以选择“更新整个目录”下的“只更新页码”选项,这样可以快速修正目录中的页码信息。

注意事项

• 格式正确：自动生成目录的准确性依赖于各级标题的格式设置，在插入目录前,务必检查所有标题是否已正确应用了相应的样式。
• 避免频繁修改目录：虽然WPS允许用户更新目录，但频繁修改目录不仅影响工作效率，还可能导致目录与文档内容严重不符，建议在文档结构确定后再插入目录,并在后续编辑过程中尽量减少对目录的直接修改。
• 利用大纲视图：在WPS中，可以利用大纲视图来查看和调整文档结构，通过大纲视图，可以更方便地管理各级标题及其对应的内容,从而间接提升目录生成的准确性和效率。

WPS自动生成目录功能为用户提供了极大的便利，通过合理设置标题格式、熟练运用插入和更新目录的操作技巧，以及注意相关事项，用户可以高效地创建出既美观又实用的目录,大大提升文档的专业性和可读性。